Door de coronacrisis moesten we ons programma in 2020 herzien zodat het voor iedereen toegankelijk zou blijven. We hebben de acht grote stappen van onze methodologie volledig gedigitaliseerd, zonder in te boeten aan kwaliteit of gezelligheid. In 2021 zijn we op deze hybride manier blijven werken (face-to-face of digitaal, naar keuze).
Elke vestiging organiseert verschillende keren per maand collectieve infosessies om het project voor te stellen, ieders taak toe te lichten en vragen van toekomstige mentees en mentoren te beantwoorden.
We nodigen toekomstige mentoren / mentees uit voor een intakegesprek met een coördinator of coördinatrice van de vereniging, om hen beter te leren kennen en meer te vernemen over hun ervaring en hun verwachtingen.
Nieuwe mentoren volgen een opleiding om de fundamentele knowhow en vaardigheden van de perfecte mentor onder de knie te krijgen. Door de pandemie moesten we voor de vier fysieke lesdagen iets anders bedenken. Dankzij de overschakeling naar afstandsonderwijs konden we onze aanpak zowel technisch als pedagogisch compleet herwerken. We vormden de opleiding om tot 8 e-learningmodules over verschillende weken, met online groepsactiviteiten in realtime en activiteiten die iedereen thuis op eigen tempo kan ontdekken. De activiteiten op eigen tempo blijven bestaan en de groepsactiviteiten worden zodra dat mogelijk is weer fysiek georganiseerd, want we kunnen allemaal wel weer wat echt menselijk contact gebruiken.
It’s a match! Het team stelt nieuwe duo's samen op basis van tal van criteria (activiteitensector, gesproken talen, persoonlijkheid, beschikbaarheid enz.) en rekening houdend met de respectieve behoeften en vaardigheden. Een echt team, geen algoritme.
Dit is voor iedereen de gelegenheid om kennis te maken. De bedoeling: kijken of het (al dan niet) klikt tussen het duo dat het team heeft samengesteld. Beiden krijgen 24 uur tijd om rustig na te denken of ze samen verder willen gaan.
Als de mentee en de mentor het zien zitten, organiseert de vereniging een tweede ontmoeting om de mentorovereenkomst te ondertekenen. Deze morele toezegging verbindt de mentor, de mentee en DUO for a JOB en verduidelijkt het kader en de wederzijdse verbintenissen van alle partijen. Dit is het 'officiële' beginpunt van de begeleidingsperiode.
Het duo komt zes maanden lang twee tot drie uur per week samen, face-to-face en/of online. Eerst nemen mentor en mentee even de tijd om elkaar te leren kennen en vervolgens maken ze de balans op van de situatie van de mentee. Daarna stelt het duo een realistisch actieplan op, met een beschrijving van de doelstellingen en hoe ze die praktisch zullen proberen te bereiken. Door hun ontmoetingen ontstaat er tussen mentor en mentee geleidelijk aan een unieke en bevoorrechte persoonlijke band. Dat maakt een echte begeleiding op maat mogelijk, die uniek is en sterk verschilt van duo tot duo, afhankelijk van het tempo en de behoeften van beide partners.
Na afloop evalueren de deelnemers of het programma aan hun verwachtingen heeft voldaan en de doelstellingen bereikt zijn. Die informatie is een waardevolle maatstaf van de impact van het programma en helpt ons om het te verbeteren.
Tijdens het hele verloop van de mentoring bieden we onze mentoren en mentees tal van begeleidingstools en -diensten.
Collectieve en interactieve workshop voor mentees om de belangrijkste vragen van een sollicitatiegesprek te overlopen. Een gelegenheid om ervaringen en tips en tricks te delen en om vragen te beantwoorden. Een belangrijke stap in de aanloop naar een gesimuleerd sollicitatiegesprek!
Dit zijn de twee allerbelangrijkste tools bij de zoektocht naar een job. Wie kan daar beter met tips en advies bij helpen dan een vrijwillig(st)er of het hr-team van een partneronderneming?
In deze workshop maken onze mentoren zich vertrouwd met dit professionele sociale netwerk. Ze leren hoe zij het platform, maar vooral hun mentees, optimaal kunnen benutten.
Gefilmde simulaties van sollicitatiegesprekken met een hr-vrijwillig(st)er, zodat mentees kunnen oefenen en leren wat hun sterke of zwakkere punten zijn.
Vrijwillige specialisten zorgen voor een individuele begeleiding van mentees die aan problemen met hun uitspraak willen werken, zodat ze zich vlotter kunnen uitdrukken.
Deze gidsen, opgesteld door mentoren, bevatten do's en don'ts en een lijst van partners (zowel uit de overheid als uit het verenigingsleven) voor het zoeken van een woning of kinderopvang, of om als ondernemer aan de slag te gaan.
Workshop waarin de mentoren hun kennis van de onmisbare tools bij de zoektocht naar een job kunnen bijspijkeren. Een hr-vrijwillig(st)er overloopt de do's en don'ts voor een goed opgestelde en gestructureerde cv en sollicitatiebrief.
Gesprekken tussen mentoren, begeleid door een bemiddelaar. Elke mentor neemt er ten minste tweemaal per begeleiding aan deel. Het is een gelegenheid om samen over moeilijkheden, successen en goede praktijken te praten.
Mentoren kunnen bij deze dienst terecht met psychologische problemen waar hun mentees mee kampen. Vrijwillig(st)ers luisteren, geven advies en oriënteren.
