En 2020, la crise du COVID nous a forcés à repenser notre programme pour garantir son accessibilité à tous·tes, malgré les mesures sanitaires. Nous avons digitalisé les 8 grandes étapes de notre méthodologie, tout en veillant à en maintenir la qualité et le côté convivial. En 2021, nous avons continué de travailler en format hybride (présentiel ou digital, au choix).
Organisées plusieurs fois par mois par chaque antenne, les sessions d'information collectives sont l'occasion de présenter le projet, de clarifier les rôles de chacun·e et de répondre aux questions des futur·e·s mentees et mentors.
Si leur intérêt pour le projet se confirme, nous invitons les futur·e·s mentees et mentors à un rendez-vous individuel avec un·e coordinateur·trice de l'association afin de mieux les connaître et de découvrir leur expérience et leurs attentes.
Les nouveaux·elles mentors suivent une formation pour acquérir les compétences et outils de savoir-faire et savoir-être du/de la parfait·e mentor. Suite à l’épidémie du Covid, les 4 jours de formation en présentiel ont dû être repensés. Le basculement vers un enseignement à distance a permis de révolutionner notre approche tant sur le plan technique que pédagogique. La formation a été transformée en 8 modules d’e-learning répartis sur plusieurs semaines, avec des activités en ligne en temps réel, en groupe, et des activités à découvrir chez soi, à son rythme. Les activités asynchrones seront maintenues et les activités en groupe re-basculées en présentiel dès que possible pour cultiver un contact humain plus chaleureux.
It’s a match! Sur base de nombreux critères (secteur d’activité, langues parlées, personnalité, disponibilité, etc.), et en tenant compte des besoins et des compétences respectifs, l’équipe constitue les nouveaux duos. Ici pas d'algorithme, mais un vrai travail collectif.
Cette première rencontre est l’occasion pour chacun de faire connaissance. Objectif: valider (ou non) le matching réalisé par l'équipe. L’association laisse 24H à chacun·e pour leur laisser le temps de décider, à tête reposée, s’ils/elles ont envie de continuer l’aventure ensemble.
Si le/la mentee et le/la mentor donnent leur feu vert, une deuxième rencontre est organisée par l’association pour signer la convention de mentorat. Cet engagement moral lie le/la mentor, son/sa mentee et DUO for a JOB, clarifie le cadre et les engagements de chacun·e, et marque "officiellement" le début de la période d'accompagnement.
Le duo va se rencontrer en présentiel ou en digital 2 à 3 heures par semaine pendant six mois. Le/la mentor et le/la mentee vont d’abord prendre le temps de faire connaissance, pour ensuite faire le bilan de la
situation du/de la mentee. Dans un deuxième temps, le duo travaillera sur un plan d’action réaliste, décrivant les objectifs ainsi que les moyens qui seront mobilisés pour les mettre en œuvre.
Au fil des rencontres, un lien unique et privilégié se tisse entre le/la mentor et le/la mentee : l’aspect interpersonnel de la relation permet de proposer un accompagnement sur mesure, exclusif, et très différent d’un duo à l’autre, en fonction du rythme et des besoins de
chacun·e.
À la fin du duo, les participant·e·s évaluent si le programme a répondu à leurs attentes et si les objectifs qu'ils/elles s'étaient fixés ont été atteints. Ces informations constituent un outil de mesure d’impact précieux permettant à nos équipes d’améliorer le programme.
De nombreux outils et services d’accompagnement sont développés et proposés à nos mentors et mentees tout au long du mentorat.
Atelier collectif et interactif destiné aux mentees qui vise à parcourir les questions clés d'une interview. L’occasion de partager expériences, trucs & astuces et questions. Une étape importante avant d’assister à la simulation d’entretien d’embauche !
Ce sont les deux outils indispensables pour chercher du boulot. Quoi de mieux que l’avis et les conseils d’un·e bénévole ou de l’équipe RH d'une entreprise partenaire pour les optimiser?
Ces ateliers permettent aux mentors de se familiariser avec ce réseau social professionnel et d’apprendre à en tirer le meilleur parti, pour eux/elles, mais surtout pour leurs mentees.
Simulation d’interview filmée avec un·e bénévole RH proposée aux mentees pour s’entraîner et prendre conscience de ses atouts et de ses points de développement en entretien.
Des spécialistes bénévoles assurent un soutien individuel aux mentees qui souhaitent travailler sur leurs difficultés de prononciation pour améliorer leur expression orale.
Rédigés par des mentors, ces guides compilent les bonnes pratiques et une liste des partenaires (public et associatif) en matière de recherche de logement, de garde d’enfants ou d’entrepreunariat.
Atelier qui permet aux mentors de mettre à jour leurs connaissances sur des outils indispensables à la recherche d’emploi. Un·e bénévole RH rappelle les bonnes pratiques pour rédiger et structurer un CV et une lettre de motivation.
Séances d’échanges entre mentors, animées par un·e médiateur·trice. Chaque mentor doit y participer 2 fois par accompagnement. L’occasion de partager entre pairs difficultés, réussites et bonnes pratiques.
Les mentors peuvent aborder les difficultés psychologiques qui affectent le bien-être de leur mentee avec des bénévoles qui leur offrent écoute, conseils et orientation.
